IGLESIA 238
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1. Puesta en Marcha

Guía de Implementación en 5 Pasos

Sigue este recorrido ordenado para configurar la estructura legal y eclesiástica de tu denominación y dejar operativa tu primera congregación en minutos.

Visión general de la jerarquía

En Iglesia 238 todos los registros administrativos, pastorales y contables se organizan en una jerarquía de tres niveles con aislamiento estricto de datos:

Nivel Alcance técnico Propósito dentro de la organización
1. Plataforma P Gobierno global: administra países habilitados, denominaciones y sus razones sociales (entidades legales con NIT/RUT).
2. Denominación D:<id> Estructura nacional o conciliar: gestiona distritos, sedes, política de protección de datos vigente y parámetros de liquidación de diezmos.
3. Sede (Congregación) C:<id> Iglesia local: administra su membresía (F-701), certificados PDF, asistencia, diezmos, ofrendas, votos, libro de caja y presupuesto anual.
Selector «Actuar en»

En la barra superior de la aplicación (https://app.iglesia238.com) encontrarás el botón de contexto activo. Si eres administrador de plataforma o de denominación, desde allí puedes cambiar en tiempo real entre la vista global de la denominación y la vista operativa de cualquier sede.

Paso 1: Crear la Denominación y la Razón Social (NIT)

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Registrar la Denominación y su Entidad Legal

Ingresa con tu cuenta de Administrador de Plataforma en https://app.iglesia238.com y dirígete en el menú lateral a Denominaciones:

  1. Haz clic en Nueva denominación y registra el nombre oficial, sigla (ej. IPUC) y país principal.
  2. Dentro de la denominación, abre la pestaña Razones sociales y crea la entidad jurídica oficial (Nombre legal, NIT con dígito de verificación, municipio y representante legal).
  3. Esta razón social se imprimirá automáticamente en el encabezado legal de los certificados PDF y de los recibos contables de todas las sedes adscritas a ella.

Paso 2: Crear Distritos y la primera Sede (Congregación)

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Dar de alta la primera iglesia local

Existen dos caminos complementarios para crear una sede en Iglesia 238:

  • Opción A — Desde el panel administrativo (Organización → Sedes): selecciona la denominación en el selector superior, crea primero el Distrito (si tu organización agrupa sedes por zonas) y luego haz clic en + Nueva sede eligiendo la razón social, el municipio (catálogo oficial DIVIPOLA/país), dirección y teléfono.
  • Opción B — Autorregistro público (/register-congregation): el pastor de la sede puede entrar desde la pantalla de inicio de sesión a «Registrar mi sede», seleccionar la razón social activa, completar los datos de su congregación y confirmar su correo electrónico. El sistema le asigna automáticamente los roles iniciales de Pastor, Secretario y Tesorero sobre esa sede.

Paso 3: Invitar al Equipo (Pastor, Secretario y Tesorero)

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Asignar permisos por alcance y enviar invitaciones

Ve al módulo Usuarios y roles (/users) y haz clic en Invitar usuario:

  1. Escribe el nombre completo y el correo electrónico de la persona.
  2. Elige el rol que desempeñará (Administrador de denominación, Pastor, Secretario, Tesorero o Auditor) y la sede correspondiente.
  3. Entrega híbrida (Correo AWS SES + WhatsApp): al guardar, el sistema envía automáticamente un correo con plantilla institucional (válido por 72 horas) y, además, te muestra en pantalla el enlace único de un solo uso para que puedas copiarlo y enviarlo por WhatsApp.
  4. Cuando el invitado abre el enlace y define su contraseña personal, su correo queda verificado automáticamente.

Paso 4: Política de Privacidad (Ley 1581) y Formato F-701

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Activar las inscripciones públicas de membresía

  1. En el menú lateral, entra a Política (/privacy-policy) y publica la versión vigente de la Política de Tratamiento de Datos Personales de la denominación.
  2. En Sedes, verifica que la congregación tenga habilitada la opción Acepta inscripciones públicas.
  3. Comparte con los creyentes el enlace público https://app.iglesia238.com/apply (Formato F-701). Cada persona podrá seleccionar su sede, diligenciar sus datos (con acudiente obligatorio si es menor de edad), aceptar la política de privacidad y consultar el estado de su solicitud con su código único en /apply/status.

Paso 5: Apertura Contable, Fondos y Regla de Diezmos

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Parametrizar la contabilidad de la sede

Con el contexto activo situado en la sede (C:<id>), entra a Contabilidad → Configuración:

  • Fondos: verifica o crea los fondos de la congregación (ej. Fondo Local General, Fondo Pro-Templo, Fondo Misionero, Obra Social).
  • Plan de cuentas y conceptos de aporte: habilita los conceptos de ingreso (Diezmos, Ofrendas, Votos, Primicias) y las categorías de egreso.
  • Porcentaje de liquidación de diezmos: verifica la tasa de envío a la denominación/distrito para que el módulo de Liquidaciones de diezmo calcule automáticamente los componentes sobre el ingreso bruto del período.
Consultar solicitud F-701