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2. Manual Operativo

Manual Operativo por Rol (Pastor, Secretaría y Tesorería)

Cada usuario ve únicamente los módulos y acciones autorizados para su cargo y alcance. Aquí tienes el flujo de trabajo diario para cada ministerio administrativo.

Matriz de roles y alcances

El control de acceso basado en roles (RBAC) se valida tanto en la interfaz (ocultando rutas y botones no autorizados) como en cada endpoint de la API:

Rol Alcance Responsabilidades principales
Administrador de Plataforma P Crea denominaciones, razones sociales, habilita países y administra cuentas globales.
Administrador de Denominación D:<id> Administra sedes, distritos, política Ley 1581, usuarios de la denominación, reportes consolidados y auditoría.
Pastor C:<id> Supervisión integral de la sede: membresía, secretaría, certificados, asistencia, reportes financieros y rangos pastorales.
Secretario(a) C:<id> Revisión del Formato F-701, expediente de miembros, carnés, certificados PDF, asistencia y actas eclesiásticas.
Tesorero(a) C:<id> Recibos de aportes (REC), promesas de voto, libro de caja mensual, comprobantes de egreso, presupuesto y liquidación de diezmos.

Rol Pastor y Dirección Local

El pastor cuenta con una vista ejecutiva en el Tablero de Inicio (/dashboard) que resume el crecimiento de la congregación, las solicitudes de membresía pendientes, la tendencia de asistencia y el estado de los fondos contables de la sede.

  • Puede asignar y cerrar cargos locales (diáconos, líderes de comité, maestros) dentro de la ficha de cada miembro.
  • Gestiona los traslados de miembros entre sedes de la misma denominación conservando el historial espiritual y ministerial sin duplicar la identidad de la persona.
  • Tiene acceso con permiso específico al perfil socioeconómico para orientar la obra social y el cuidado pastoral de las familias.

Rol Secretaría y Membresía F-701

El trabajo diario de secretaría se concentra en tres módulos principales bajo el menú Membresía y Secretaría:

  1. Revisión de solicitudes F-701 (/applications):
    • Revisa las solicitudes enviadas desde el formulario público /apply.
    • El sistema alerta automáticamente si el número de documento ya existe en la denominación para evitar registros duplicados.
    • Al hacer clic en Aprobar, en una sola transacción atómica se crea la persona, el miembro activo, su número consecutivo de carné y el respaldo de su consentimiento de privacidad.
  2. Expediente 360° del Miembro (/members/:id):
    • Administra datos personales, bautismo, recepción, vínculos del núcleo familiar (cónyuge, hijos, padres), formación académica/teológica y cargos ejercidos.
    • Permite gestionar la revocación de consentimiento o la anonimización por Habeas Data cuando la ley lo exige, sin romper la integridad histórica de la contabilidad.

Certificados PDF, Carnés y Registros Eclesiásticos

  • Certificados Oficiales (/certificates): emite certificados de bautismo, membresía activa, presentación de niños o matrimonio con numeración consecutiva sin huecos por sede, tipo y año. Incluye vista previa de impresión y anulación motivada (sin borrado físico).
  • Carnés de Membresía: emisión y renovación de carnés con fecha de vigencia y estado verificable.
  • Asistencia (/attendance): registro de asistencia desglosada por categoría (adultos, jóvenes, niños, visitas) y gráficas de tendencia por servicio.
  • Registros Especiales (/records): libros oficiales de presentación de niños, matrimonios y períodos pastorales (validando automáticamente que no existan solapamientos de fechas).

Rol Tesorería y Contabilidad

El módulo contable de Iglesia 238 está diseñado bajo principios de trazabilidad e inmutabilidad (ningún movimiento contable se borra; las correcciones se realizan mediante reversas auditadas):

  • Aportes y Recibos REC (/accounting/contributions): registra diezmos, ofrendas, primicias y donaciones tanto nominales (asociados al aportante para su certificado anual) como anónimos (ofrenda general de culto), generando recibo consecutivo automático.
  • Promesas de Voto (/accounting/vows): registra compromisos de fe (ej. voto pro-templo), controla cada abono parcial y calcula en tiempo real el saldo pendiente y la fecha límite.

Libro de Caja, Presupuesto y Liquidación de Diezmos

  1. Libro de Caja Mensual (/accounting/cash-book):
    • Abre el período mensual de la sede, consolida los aportes recibidos por fondo y registra los comprobantes de egreso sobre las cuentas autorizadas.
    • Al finalizar el mes, ejecuta el cierre del período, dejando los saldos iniciales listos para el mes siguiente.
  2. Liquidación de Diezmos (/accounting/tithe-settlements):
    • Calcula automáticamente la liquidación del período sin permitir solapamientos de fechas, desglosando cada porcentaje que corresponde enviar a la tesorería nacional o distrital.
  3. Presupuesto Anual (/accounting/budget):
    • Define el presupuesto anual fijo o por comités (y permite copiar la estructura del año anterior en un clic) comparando en tiempo real lo presupuestado frente a lo ejecutado.
Consultar solicitud F-701